Mã : GIGATA_T9
| 455 Lượt xem
₫2,970,000 đ
I. THÔNG TIN SẢN PHẨM
II. CÔNG DỤNG:
- Máy chấm công GIGATA T9 thực hiện chấm công nhân viên bằng vân tay, thẻ cảm ứng, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các nhà hàng, khách sạn, quán ăn, quán cà phê, karaoke, văn phòng cơ quan,…
- Máy tích hợp chuông báo giờ vào, giờ ra & giờ tăng ca. Hiển thị tên người chấm công lên máy.
III. TÍNH NĂNG:
* Quản lý dữ liệu:
– SQL - Hiện thông tin dữ liệu ở góc dưới phần mềm
– Dữ liệu SQL có thể lưu ở ổ đĩa khác ổ C, D, dễ dàng sử dụng tiếp khi máy vi tính bị hư hoặc cài win lại không mất dữ liệu
– Cài được nhiều máy tính nhiều người sử dụng cùng lúc.
* Quản trị kết nối:
– Kết nối bằng dây mạng (dùng địa chỉ IP) hoặc dây RS232
– Kết nối dạng có mật khẩu
– Kết nối từ xa, dùng địa chỉ web hoặc online từ xa qua mạng chỉ cần 1 tên miền hoặc 1 IP tĩnh dùng cho tất cả các máy chấm công tại các chi nhánh.
– Kết nối nhiều máy cùng 1 lúc, xóa nhân viên nghỉ việc trên máy chấm công từ máy tính.
– Tải thông tin nhân viên, vân tay, gương mặt về máy vi tính/ USB thông qua mạng internet
– Tải thông tin nhân viên từ máy cũ sang máy mới mà không cần đăng ký lại vân tay
– Xóa thông tin nhân viên trên máy chấm công, xóa dữ liệu chấm công, xóa nhân viên quản lý, cài đặt 1 nhân viên quản lý
– Tự động tải dữ liệu từ máy chấm công về máy vi tính online qua mạng Lan Hoặc mạng internet
– Xem thông tin trực tiếp trên máy chấm công
* Xuất báo cáo:
- Xuất ra file txt hoặc file tùy ý với nội dung là giờ chấm công thô, không qua tính toán
– Xuất ra file excel giờ chấm công thô, có thể xuất nhiều lần vào ra không giới hạn theo mẫu hàng ngang
– Xuất ra Excel nhân viên vắng trong ngày, có đi làm trong ngày
– Xuất Excel 6 mẫu tính công:
+ Chi tiết 0: chi tiết từng người, nhiều dòng
+ Chi tiết 2: chi tiết từng người, 1 người 2 dòng hoặc 4 dòng hoặc 6 dòng
+ Thống kê tháng: công từng ngày của từng người
+ Tổng hợp: không hiện chi tiết, chỉ tính tổng, tính lương và các phụ cấp
+ Xuất lưới: hiện đầy đủ các thông tin, nhiều dòng
+ Thống kê 0: ký hiệu từng ngày của từng người
- Có chức năng thật ảo để đối chiếu, online tải dữ liệu tự động
IV. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG:
1. Người sử dụng: Đăng ký vân tay cho nhân viên mới trên máy chấm công.
Nhấn và giữ phím M/ OK. Màn hình giao diện trên máy chấm công sẽ hiện ra - chọn “Người sử dụng“
Nhấn vào “Người sử dụng” này, màn hình sẽ hiển thị ra các menu con - chọn “Người sử dụng mới“
Mục "Người sử dụng mới" cho phép khai báo ID nhân viên, vai trò của nhân viên là người sử dụng hay quản lý, đăng ký vân tay mới cho nhân viên. Giữ phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký vân tay như hình dưới đây:
+ ID người dùng nhấn nút M/OK để nhập ID hoặc máy tự tăng số ID.
+ Tên nhấn mũi tên xuống –> Nhân M/OK nhập tên nhân viên vào hoặc trên phần mềm chấm công GIGATA T9
+ Vai trò người sử dụng: "Người sử dụng" mặc định là nhân viên. Nếu muốn đăng ký người quản lý Nhấn M/OK chọn "Quản trị cao cấp"
Nhấn mũi tên xuống Nhấn nút M/OK chọn vây tay hoặc thẻ, hoặc mã số tùy theo máy. Khi chọn vân tay màn hình hiện ra 2 bàn tay - chọn ngón tay cần đăng ký. Sau đó đặt ngón tay muốn đăng ký vào, và xác nhận vân tay ba lần đối với 1 ngón tay, và nhấn nút M/Ok chuyển sang ngón thứ 2 cần lấy làm tương tự, đăng ký xong 1 ngón tay màn hình ra như hình dưới là đã đăng ký thành công.
Đăng ký xong nhấn nút ESC thoát ra làm tiếp cho nhân viên khác.
Lưu ý: Mỗi người có thể lấy tối đa 10 vân tay, thường chỉ lấy 2 vân tay. Khi lấy vân tay tay không bị xước,không dính mực hay bụi bẩn, không di vân tay, vân tay phải dỡ dàng (nếu vân tay bạn bị nấm hay vân tay không rõ ràng có thể chấm công bằng id hoặc dùng thẻ thay cho vân tay). Đặt thẳng đúng tâm, hơi ấn nhẹ cho vân tay xác nhận rõ và chính xác
2 . Kết nối với phần mềm chấm công bằng internet (khai báo IP trên máy chấm công)
– Vào mục Thiết lập liên kết, click OK
Ở menu "Thiết lập liên kết", chọn "Ehternet" để khai báo IP máy chấm công hoặc chọn Mạng không dây nếu máy chấm công có chức năng wifi.
** Lưu ý:
2.1 Kết nối bằng dây mạng: cắm 1 đầu dây vào máy chấm công, 1 đầu vào cổng switch. Sau đó lên máy tính vào Start / run/ gõ pin “dãy địa chỉ IP đặt trên máy”. Sau đó nhấn Enter. Nếu màn hình hiển thị dòng chữ “ Resquest time out ” là chưa thành công. Nếu thành công màn hình sẽ hiển thị “OK"
(Xem cách kiểm tra IP trên máy tính tại Đây)
2.2 Khai báo mang không dây Ấn M/OK
Nếu muốn đặt IP tĩnh trên máy chấm công làm tương tự như đặt IP trên máy chấm công có dây như trên
*** Khai báo máy chấm công kết qua mạng internet bằng phần mềm GIGATA T9 - Chọn lấy dữ liệu từ xa.
3. Lấy dữ liệu chấm công về USB
– Ấn nút M/OK màn hình hiện ra/ chọn "quản lý USB"
*** Tải dữ liệu chấm công từ USB vào máy chấm công. Bấm OK (như hình)
– Tải dữ liệu chấm công – chọn tất cả/ Chọn dữ liệu muốn tải, bấm OK và tải về
4. Quản lý dữ liệu trên máy chấm công thêm xóa sửa
"Quản lý dữ liệu" cho phép Xoá/ sao chép/ khôi phục dữ liệu của máy chấm công.
V. HƯỚNG DẪN BẢO QUẢN:
- Trưng bày hoặc lắp đặt sản phẩm tại nơi khô ráo, tránh nơi ẩm ướt và nơi có lửa hoặc nhiệt độ trực tiếp quá cao
- Đặt xa tầm tay trẻ em
- LƯU Ý: Khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay, cần chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay khi chấm công, nếu đặt ngón tay không giống như ban đầu, khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận. Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp đặc biệt thời gian xác nhận có thể sẽ lâu hơn.
Bình luận
.jpg)
